Polityka prywatności (obowiązek informacyjny)

Informacje podawane w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą.

Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest VCENTRUM GRUPA SPÓŁKA AKCYJNA, Warszawa ul. Jana Pawła Woronicza 19, zwana dalej VCENTRUM

NIP 5211010943

Adres kontaktowy poczty elektronicznej w sprawie danych osobowych: jod@vcentrum.pl

Cele i podstawa przetwarzania

1. Niezbędność przetwarzania danych osobowych do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Dane niezbędne na przykład do realizacji zlecenia / zamówienia, przypomnienia o umówionej wizycie, ułatwienia dokonania płatności online na życzenie klienta.
2. Niezbędność przetwarzania danych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Dane niezbędne do spełnienie obowiązków podatkowych, na przykład do wystawienia faktury, spełnienia obowiązku archiwizacji zdarzeń gospodarczych.
3. Niezbędność do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej. Dane niezbędne do kontaktu na przykład w celu zadbania o bezpieczeństwo lub wypełnienie prawnych obowiązków w związku z umowami / zleceniami / zamówieniami realizowanymi na rzecz klienta aktualnie lub wcześniej.
4. Niezbędność przetwarzania danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Dane niezbędne do realizacji marketingu bezpośredniego do klientów VCENTRUM, na przykład newsletter.
5. W celach innych niż wymienione powyżej, podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą.

Okres przetwarzania

Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celów, w których dane te są przetwarzane.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawa do żądania od administratora następujących czynności do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą

1. dostępu,
2. sprostowania,
3. usunięcia,
4. ograniczenia przetwarzania,
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
6. przenoszenia danych.

Osoba, której dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Wymóg podania danych osobowych

Wymóg podania danych osobowych zależy od celu.

1. W przypadku umów, podanie danych jest konieczne do zawarcia umowy. Odmowa ich podania uniemożliwi zawarcie umowy.
2. W przypadku zamówień / zleceń wykonywanych dłużej niż natychmiast lub w innym miejscu, podanie danych osobowych jest warunkiem przyjęcia zamówienia / zlecenia. Odmowa ich podania uniemożliwi złożenie zamówienia / zlecenia.
3. W przypadku zleceń wykonywanych na miejscu i natychmiastowo, podanie danych osobowych jest dobrowolne o ile ich podanie nie wynika z innych wymagań.

Profilowanie

Nie jest stosowane zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie.

Informacja o odbiorcach danych osobowych - podmiotach trzecich

1. W przypadku zamówień realizowanych przy pomocy przewoźnika lub firmy kurierskiej, dane osobowe są przekazywane danej firmie w zakresie i celu dokonania dostawy.
2. W przypadku płatności realizowanych przy pomocy operatora e-płatności, dane osobowe są przekazywane danej firmie w zakresie i celu dokonania zapłaty.
3. Administrator nie udostępnia danych kontrahentów żadnym firmom zewnętrznym w celu prowadzenia działań marketingowych.